臺北市萬華區萬大國民小學保有個人資料彙整一覽表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

編號

 

個人資料檔案名稱

保有依據

特定目的

個人資料識別

保管單位

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

C001(辨識個人者)

 

 

 

1

 

學生入學、畢業、異動名冊資料卷宗

臺北市國民中小學學生學籍管理辦法

079學生資料管理

C003(政府資料中之識別者)

教務處

 

 

 

 

C011(個人描述)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

C023(家庭其他成員之細節)

 

 

 

 

 

 

 

 

001(辨識個人者)

 

 

 

 

 

 

 

 

002  辨識財務者

 

 

 

 

 

 

 

 

003(政府資料中之辨識者)

 

 

 

2

 

保留學籍資料卷宗

臺北市國民中小學學生學籍管理辦法

079學生資料管理

011(個人描述)

教務處

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

021(家庭情形)

 

 

 

 

 

 

 

 

023(家庭其他成員之細節)

 

 

 

 

 

 

 

 

C057(學生紀錄)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

001(辨識個人者)

 

 

 

 

 

 

 

 

002  辨識財務者

 

 

 

 

 

 

 

 

003(政府資料中之辨識者)

 

 

 

3

 

代課教師資料

中小學兼任代課及代理教師聘任辦法

002人事行政管理

011(個人描述)

教務處

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

021(家庭情形)

 

 

 

 

 

 

 

 

023(家庭其他成員之細節)

 

 

 

 

 

 

 

 

C057(學生紀錄)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

001(辨識個人者)

 

 

 

 

 

 

 

 

002  辨識財務者

 

 

 

 

 

 

 

 

003(政府資料中之辨識者)

 

 

 

4

 

常態編班資料夾

臺北市國民小學常態編班補充規定

 

011(個人描述)

教務處

 

 

 

 

國民小學及國民中學常態編班及分組學習準則

079學生資料管理

 

 

 

 

 

 

 

 

021(家庭情形)

 

 

 

 

 

 

 

 

023(家庭其他成員之細節)

 

 

 

 

 

 

 

 

C057(學生紀錄)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

學生成績資料

臺北市國民中小學學生學籍管理辦法

079學生資料管理

C001辨識個人者

教務處

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

C001辨識個人者

 

 

 

 

校務行政系統-學籍管理、新生

 

 

C003政府資料中之辨識者

 

 

 

 

 

023家庭其他成員之細節

 

 

6

管理、升級與編班、異動管

臺北市國民中小學學生學籍管理辦法

079學生資料管理

教務處

 

C057學生紀錄

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

理、課務管理、成績管理、

 

 

 

 

 

 

 

 

 

011個人描述

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

021家庭情形

 

 

 

 

 

 

 

 

C001辨識個人者

 

 

 

7

安心就學學生名冊與佐證資料

臺北市政府教育局安心就學溫馨輔導實施計畫

079學生資料管理

023家庭其他成員之細節

教務處

 

 

021家庭情形

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

002  辨識財務者

 

 

 

8

 

學生出入校園管理系統

 

相關公文

 

079學生資料管理

 

C001辨識個人者

 

 

教務處

 

 

9

導護志工通訊錄

相關公文

 

 

C001辨識個人者

 

訓導處

生教組

 

10

導護志工保險資料

相關公文

 

 

C001辨識個人者

 

訓導處

生教組

 

 

 

 

 

001(辨識個人者)

 

 

 

11

增置國小教師員額名冊資料卷

1.教育人員任用條例

002人事行政管理

003(政府資料中之辨識者)

教務處

 

2教師法

011(個人描述)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

C052(資格或技術)

 

 

 

 

 

 

 

001(辨識個人者)

 

 

 

12

攜手計畫

相關公文

 

079學生資料管理

011(個人描述)

 

教務處

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

021家庭情形

 

 

 

 

13

學生緊急聯絡通訊錄

校園事件通報管理系統實施要點

079學生資料管理

識別類(001辨識個人者);家庭情形

訓導處

 

(023家庭其他成員之細節)

生教組

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

兒童及少年福利法 家暴防治法性侵害犯罪

 

識別類(001 辨識個人者、C003 政府

訓導處

 

14

校安通報個案

防治法 兒童及少年性交易防制條例 少年事件處理法

079學生資料管理

資料中之辨識者);、C012身體描述

 

生教組

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

);家庭情形 (023家庭其他成員之細

 

 

 

國民中小學中途輟學學生通報及復學輔導辦法

 

識別類(001 辨識個人者、C003 政府

訓導處

 

15

中輟生通報及復學系統

079學生資料管理

資料中之辨識者);家庭情形 (023家庭其他成員之細節)

 

 

生教組

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 


16

校園災害防救編組名冊

校園災害管理實施計畫

002人事行政管理

識別類(001辨識個人者)

訓導處

 

生教組

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

學生出缺席統計資料、學生出

 

 

識別類(001 辨識個人者);家庭情形

訓導處

 

17

相關公文

 

079學生資料管理

(023家庭其他成員之細節);教育、技

 

入校園管理系統

生教組

 

 

 

 

 

 

 

 

術或其他專業(057 學生紀錄)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

18

各項獎助學金申請名冊

相關公文

 

079學生資料管理

識別類(001 辨識個人者、C003 政府

訓導處

 

資料中之辨識者)

生教組

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

19

各項競賽秩序名冊

相關公文

 

053教育或訓練行政

識別類(001 辨識個人者、C003 政府

訓導處

 

資料中之辨識者)

體育組

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

20

貧困學生午餐補助之低收入戶証明

中央補助地政府學校午餐經費支用要點

079學生資料管理

識別類(001辨識個人者);家庭情形

訓導處

 

 

 

(023家庭其他成員之細節)

衛生組

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

識別類(001 辨識個人者、C003 政府

訓導處

 

21

健康促進活動卷宗

學校衛生法第19

053教育或訓練行政

資料中之辨識者) 特徵類 (011 個人

 

衛生組

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

描述、C012身體描述 );教育、技術或

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

識別類(001 辨識個人者、C003 政府

訓導處

 

22

學生體適能資料

 

學校衛生法施行細則第六條

005公共衛生

資料中之辨識者);特徵類 (012身體描述 )

 

體育組

 

 

 

 

 

 

 

23

學生比賽資料

 

比賽辦法及實施計畫

079學生資料管理

識別類(001 辨識個人者、C003 政府

訓導處體育組、衛生組

 

 

24

社團學生基本資料

 

社團辦理相關辦法及實施計畫

079學生資料管理

資料中之辨識者);特徵類 (012身體描述 )

訓導處

訓育組

 

25

社團教師基本資料

 

社團辦理相關辦法及實施計畫

002人事行政管理

001(辨識個人者)C003 政府資料中之辨識者)

訓導處

訓育組

 

26

校外教學學生基本資料

 

校外教學相關辦法及實施計畫

079學生資料管理

001(辨識個人者)

訓導處

訓育組

 

27

校外教學家長保險資料

 

校外教學相關辦法及實施計畫

001人身保險業務

001(辨識個人者)

訓導處

訓育組

 

28

原住民午餐補助申請名冊

 

原住民午餐申請補助辦法

79學生資料管理

001(辨識個人者

 004公立與私立慈善機構之目標

訓導處衛生組

 

29

環境教育研習時數申報

 

環境教育法

79學生資料管理

002人事行政管理

001(辨識個人者

081 學術研究

訓導處衛生組

 

30

午餐指導費

 

學校預算書

002人事行政管理

001(辨識個人者

053教育或訓練行政

訓導處衛生組

 

31

午餐意見調查表

 

午餐供應委員會

79學生資料管理

001(辨識個人者

訓導處衛生組

 

 

學生健康資訊管理系統

學校衛生法第8 條暨施行細則第691214

079學生資料管理089

識別類(001 辨識個人者、C003 政府

 

 

32

健醫療服務

資料中之辨識者) 特徵類 (011 個人描述、C012身體描述 );教育、技術或

健康中心

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

079學生資料管理089

識別類(001 辨識個人者、C003 政府

 

 

33

健康檢查結果通知單.尿液篩檢.蟯蟲檢查.心臟病篩檢.口腔檢查

相關公文

 

資料中之辨識者);特徵類 (011 個人

健康中心

 

健醫療服務

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

描述、C012身體描述 );家庭情形 (

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

保險資料(含學生團體保險資

 

 

識別類(001 辨識個人者、C003 政府

 

 

26

)1.險醫療保險名冊2. 學生團

高級中等以下學校學生團體保險條款

001人身保險業務

資料中之辨識者);特徵類 (011 個人

健康中心

 

 

 

 

 

 

 

 

體保險理賠申請書

 

 

描述);家庭情形 (023 家庭其他成員

 

 

 

傳染病管理

傳染病防治法第三條、學校衛生法第13條暨施行細則第891011

 

識別類(001 辨識個人者、C003 政府

 

 

27

1.臺北市學校暨機關傳染病通報

005公共衛生

資料中之辨識者);特徵類 (011 個人

健康中心

 

 

 

 

 

 

 

 

 

系統2.疫苗接種3.宿疾表

 

 

描述 );家庭情形 (023家庭其他成員

 

 

 

 

 

 

 

28

公文檔案

 

檔案法

053教育或訓練行政

所有類別C001-C133

文書組

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

識別類(C001辨識個人者、C002辨識財

 

 

29

薪資管理系統(員工基本資料)

全國軍公教員工待遇支給要點

020存款與匯款業務管理

務者、C003政府資料中之辨識者)特徵

出納

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(C011個人描述)

 

 

 

 

 

 

 

C001辦識個人者;C002辨識財務

 

 

30

受款人金螎機構帳戶檔

會計法

020存款與匯款業務管理

;C003政府資料中之辨識者;C082

出納

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

入、所得、資產與投資

 

 


 

 

 

 

097其他合於營業登記項

C001(辨識個人者)C002(辨識財物者)

 

 

31

各項招標文件

政府採購法

目或章程所訂業務之需

C003(政府資料中之識別者)C052(資

總務處

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

格或技術)C083(信用評等)C086(票

 

 

 

 

 

 

C001(辨識個人者)C003(政府資料中之

 

 

32

評選委員

政府採購法

058採購與供應管理

識別者)C052(資格或技術)C054(職

總務處

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

業專家)

 

 

33

場地租借

臺北市立高級中等以下學校校園場地開放管理辦法

028社會服務與社會工作

識別類(C001辨識個人者、C003政府資

事務組

 

 

料中之辨識者)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

34

保全人員資料

行政院及所屬各機關人事資料統一管理要點

077雇用服務管理

識別類(C001辨識個人者、C003政府資

事務組

 

料中之辨識者)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

001辨識個人者

 

 

35

高關懷學生輔導資料

臺北市友善校園學生事務與輔導工作計畫

079學生資料管理

C011個人描述

輔導室

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

C057

學生紀錄

 

 

36

家長會會長、副會長、常務委

臺北市各級學校學生家長會設置辦法

002人事行政管理

C001辨識個人者

輔導室

 

員、委員及顧問名冊

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

37

低收入戶學生名冊

相關公文

079學生資料管理

C001辨識個人者

輔導室

 

38

原住民族學生名冊

相關公文

079學生資料管理

C001辨識個人者

輔導室

 

39

新住民家庭學生名冊

相關公文

079學生資料管理

C001辨識個人者

輔導室

 

40

單親家庭學生名冊

相關公文

079學生資料管理

C001辨識個人者

輔導室

 

41

隔代教養家庭學生名冊

相關公文

079學生資料管理

C001辨識個人者

輔導室

 

42

愛心志工名冊

相關公文

 

C001辨識個人者

輔導室

 

 

 

 

 

C001

辨識個人者

 

 

43

特殊學生通報資料

特殊教育法第 8

079學生資料管理

C003

政府資料中之辨識者

輔導室

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

C011

個人描述

 

 

 

 

 

 

C001

辨識個人者

 

 

44

特教學生交通補助

特殊教育法第 33

079學生資料管理

C003

政府資料中之辨識者

輔導室

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

C011

個人描述

 

 

 

 

 

 

C001

辨識個人者

 

 

45

特教學生獎助學金

臺北市高級中學以下學校特教學生獎助辦法

079學生資料管理

C003

政府資料中之辨識者

輔導室

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

C011

個人描述

 

 

 

 

 

 

C001

辨識個人者

 

 

46

中輟學生追蹤輔導資料

國民中小學途輟學生通報及復學輔導辦法

079學生資料管理

C003

政府資料中之辨識者

輔導室

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

C023

家庭其他成員細節描述

 

 

 

教職員工履歷資料建檔登記列

1.電腦處理個人資料保護法。2.行政院暨所

 

識別類:C001 辨識個人者  特徵類:

 

 

47

(教職員工基本資料、現職、

屬各機關人事資料統一管理要點。3.行政院

002人事行政管理

C012

個人描述家庭情形C021 家庭情形

人事室

 

 

 

 

 

 

 

 

學歷、考試、訓練、家屬、經

暨所屬各機關人事行政資訊化統一發展要

 

C023

家庭其他成員之細節社會情況:

 

 

 

 

1.電腦處理個人資料保護法。2.行政院暨所屬各機關人事資料統一管理要點。

 

識別類:C001 辨識個人者特徵類:

 

 

48

機關員工聯絡資訊

002人事行政管理

C012

個人描述受僱情形:C061 現行之受僱情形C062 僱用經過

人事室

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.教師法第11 條。2.教育人員任用條例暨其施行細則。

 

識別類:C001 辨識個人者特徵類:

 

 

49

教師之甄選、聘用、敘薪

3.公立高級中等以下學校教師甄選作業要點。4.國民中學各學科教師本科系

002人事行政管理

C012

個人描述教育、技術或其他專

人事室

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

業:C051 學校紀錄C052 資格或技術

 

 

 

 

1.公務人員俸給法。2.公務人員加給給與辦

 

識別類:C001 辨識個人者C003 政府資

 

 

50

待遇資料

法。3.全國軍公教員工待遇支給要點。4.公立中小學校及法務部少年矯正學校教育人員

002人事行政管理

料中之辨識者受僱情形:C061 現行之

人事室

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

受僱情形C068 薪資與預扣款

 

 


 


 

福利資料(含婚、喪、生育及子

1.行政院所屬各級人事機構人員設置管理要

 

識別類:C001 識別個人者C003 政府資

 

 

51

女教育補助、急難救助、員工文康活動等資料)

2.全國軍公教員工待遇支給要點3.臺北市

002人事行政管理

料中之識別者家庭情形:C023 家庭其

人事室

 

 

 

 

 

 

 

 

政府公教人員急難貸款實施要點4.臺北市政

 

他成員之細財務細節:C081 收入、所

 

 

 

 

 

 

識別類:C001 識別個人者C003 政府資

 

 

52

資績評分試算資料

公務人員陞遷法

002人事行政管理

料中之辨識者教育、技術或其他專業

人事室

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

C052 資格或技術受僱情形:C061 現行

 

 

 

 

1.公務人員請假規則。2.教師請假規則。3.

 

識別類:C001 識別個人者受僱情形:

 

 

53

差勤資料

行政院及所屬各機關公務人員平時考核要

002人事行政管理

C061 現行之受僱情形C063 離職經過

人事室

 

 

 

 

 

 

 

 

點。4.臺北巿立各級學校教師請假作業補充

 

C064 工作經驗

 

 

 

退休撫卹資料(含月退休金、年

1.公務人員退休法暨其施行細則。2.學校教

 

識別類:C001 辨識個人者C003 政府資

 

 

54

職員退休條例暨其施行細則。3.退休公務人

002人事行政管理

料中之辨識者特徵類:C011 個人描述

人事室

 

撫卹金、月撫慰金核發)

 

 

 

 

 

 

員公保養老給付金額

 

家庭情形:C021 家庭情形受僱情形:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.公教人員保險法及其施行細則。2.公教人

 

識別類:C001 辨識個人者C003 政府資

 

 

55

保險資料(含公、勞、健保資料)

員保險殘廢給付標準表。3.育嬰留職停薪實

002人事行政管理

料中之辨識者特徵類:C011 個人描述

人事室

 

 

 

 

 

 

 

 

施辦法。4.全民健康

 

家庭情形:C021 家庭情形

 

 

 

各委員會(教師評審委員會、

1.教師法第11 條第2項、第14條。2.性別平等

 

識別類:C001 辨識個人者特徵類:

 

 

56

考績委員會、甄審會、勞工退

教育法第16條。3.國民教育法暨其施行細

002人事行政管理

C011 個人描述受僱情形:C061 現行之

人事室

 

 

 

 

 

 

 

休準備金監督委員會)

則。4.高級中等以下學校教師評審委員會設

 

受僱情形

 

 

57

地方教育發展基金系統檔

會計法

063 會計與相關業務

辨識類(C001辨識個人者、C002辨識財

會計室

 

務者、C003政府資料中之辨識者

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

58

付款憑單暨受款人明細

會計法

063會計與相關業務

辨識類(C001辨識個人者、C002辨識財

會計室

 

務者、C003政府資料中之辨識者

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

59

支出傳票、憑證暨受款人明細

會計法

063會計與相關業務

辨識類(C001辨識個人者、C002辨識財

會計室

 

務者、C003政府資料中之辨識者

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

C001辨識個人者

 

 

60

幼兒綜合紀錄表

相關公文

 

079學生資料管理

023家庭其他成員之細節

幼兒園

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

021家庭情形

 

 

61

入學報名表

依據101年度招生辦法

079學生資料管理

C001辨識個人者

幼兒園

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

62

課後留園報名表

依據教育部補助幼兒園辦理課後留園服務要點

079學生資料管理

C001辨識個人者

幼兒園

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

63

幼兒接送證

相關公文

079學生資料管理

C001辨識個人者

幼兒園

 

023家庭其他成員之細節

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

C001辨識個人者

 

 

64

5足歲弱勢加額補助

依據教育部補助5足歲弱勢幼兒

079學生資料管理

021家庭情形

幼兒園

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

002  辨識財務者

 

 

 

保險資料(含學生團體保險資

 

 

識別類(001 辨識個人者、C003 政府

 

 

65

)1.險醫療保險名冊2. 學生團

高級中等以下學校學生團體保險條款

001人身保險業務

資料中之辨識者);特徵類 (011 個人

幼兒園

 

 

 

 

 

 

 

 

體保險理賠申請書

 

 

描述);家庭情形 (023 家庭其他成員

 

 

66

學生緊急聯絡通訊錄

校園事件通報管理系統實施要點

079學生資料管理

識別類(001辨識個人者);家庭情形

幼兒園

 

(023家庭其他成員之細節)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

識別類(001 辨識個人者、C003 政府

 

 

67

學生體適能資料

學校衛生法施行細則第六條

005公共衛生

資料中之辨識者);特徵類 (012身體

幼兒園

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

描述 )

 

 



※備註:上開個人資料檔案,當事人如需查閱其個人資料,請依政府資訊公開法、檔案法、或個人資料保護法之規定提出申請。